Как сделать перенос таблицы в Ворде: целиком, по строкам и с шапкой
Перенос таблицы в Word может означать начало с нового листа, продолжение большой таблицы на следующих страницах или запрет разрыва отдельной строки. Эти действия настраиваются по-разному. Сначала определите, что должно оставаться вместе: вся короткая таблица, одна запись или заголовок с данными.
Перед тем как сделать перенос таблицы в Ворде, сохраните копию и включите показ непечатаемых знаков. Не подгоняйте положение десятками пустых абзацев: после изменения текста они сдвинут таблицу снова.
Начать таблицу на следующем листе
Если перед таблицей находится отдельный заголовок, настройте переход страницы перед этим абзацем. В настольном Word для Windows откройте параметры абзаца, вкладку положения на странице и выберите начало с новой страницы. При необходимости свяжите заголовок со следующим содержимым.
Не ставьте ручной разрыв внутри самой таблицы ради нового начала: он меняет поведение продолжения и может помешать повтору шапки. После настройки проверьте границу предыдущей страницы.
Не делить одну строку между листами
В настольном Word для Windows откройте свойства таблицы и вкладку «Строка». Для выбранных строк проверьте разрешение переноса на следующую страницу. Если запись должна оставаться целой, отключите соответствующее разрешение и осмотрите результат.
Это не означает, что таблица целиком обязана поместиться на одном листе. Длинная таблица продолжится дальше, а выбранная строка будет рассматриваться как единица размещения. Если сама запись больше доступной страницы, пересмотрите её объём и структуру вместо попытки спрятать проблему.
Повторять заголовки столбцов
Выделите первую строку или нужные верхние строки заголовка.
В Word для Windows выберите «Макет таблицы → Повторить строки заголовков».
Просмотрите продолжение в режиме разметки страницы или печати.
Исправляйте текст шапки в начале таблицы, а не в её повторной копии.
Повтор действует при автоматическом переходе таблицы. Microsoft отдельно предупреждает об ограничении ручного разрыва страницы внутри таблицы. Если шапка исчезла, сначала проверьте разрывы, а не добавляйте её вручную.
Проверить связанное оформление
Проверьте подпись перед таблицей, первую и последнюю запись на каждом листе, высоту строк и длинные ячейки. Не включайте связь со следующим абзацем для всех строк без причины: так можно заставить слишком большой фрагмент стремиться на один лист. Пути и возможности Mac или браузера сверяйте отдельно.
Коментарі