Как сделать разрыв таблицы в Ворде на две отдельные таблицы
Чтобы понять, как сделать разрыв таблицы в ворде, поставьте курсор в строку, с которой должна начинаться вторая таблица, и выберите «Макет таблицы» → «Разделить таблицу». Это способ для настольного Word для Windows. Он создаёт два объекта, между которыми можно разместить пояснение.
Разделить по нужной строке
Поставьте курсор в любую ячейку будущей первой строки второй части.
Убедитесь, что появились вкладки работы с таблицами.
На вкладке «Макет таблицы» найдите группу объединения и команду «Разделить таблицу».
Проверьте, что верхняя часть заканчивается нужной записью, а нижняя начинается с выбранной строки.
Microsoft указывает, что деление можно повторять, пока в таблице остаётся несколько строк. Не используйте эту возможность механически: слишком много маленьких таблиц затрудняют поддержание единой структуры.
Для чего нужен отдельный объект
Например, в отчёте сначала показаны выполненные работы, затем нужно вставить поясняющий абзац и продолжить перечень отдельной таблицей. Разделение здесь соответствует содержанию. Если текст не меняет смысловой группы, возможно, таблицу лучше сохранить единой.
После деления проверьте подписи и заголовки. Вторая часть должна быть понятна самостоятельно: какие данные приведены и в каких единицах. Не рассчитывайте, что читатель запомнит шапку с предыдущей страницы.
Разделение и переход на страницу
Если требуется лишь разместить продолжение на следующей странице, не спешите делить объект. Разрыв страницы и разделение таблицы решают разные задачи: первый относится к расположению, второе — к структуре. Сначала определите, нужны ли две независимые таблицы.
Не создавайте промежуток пустыми строками ячеек. Они останутся частью данных и усложнят дальнейшее редактирование. Для отдельного пояснения выбирайте осмысленную границу между записями.
Проверить после операции
Ни одна запись не потерялась и не оказалась в неправильной части.
Пояснение действительно находится между таблицами.
Ширина столбцов и оформление частей согласованы.
Нижняя таблица имеет необходимые обозначения для чтения.
Команды Mac, веб-версии и мобильного Word могут отличаться. Приведённый путь подтверждён Microsoft для настольного Word Windows.
Комментарии