Как сделать шапку в Ворде: колонтитул, письмо или таблица
Повторяющуюся шапку страницы создают в верхнем колонтитуле, реквизиты письма — в основном тексте по принятой форме, а названия столбцов — в первой строке таблицы. Это разные области Word: выбор одной вместо другой часто и становится причиной неправильного повторения текста.
Прежде чем решать, как сделать шапку в Ворде, уточните, где она должна появляться: на каждом листе, только в начале письма или над данными длинной таблицы. Ниже — порядок выбора для настольного Word; команды Mac и веб-версии проверяйте отдельно.
Шапка на нескольких страницах
Откройте «Вставка → Верхний колонтитул» и выберите подходящий вариант.
Введите название или другие повторяющиеся сведения.
Закройте режим колонтитула и просмотрите несколько страниц.
Если первая страница должна отличаться, настройте особый колонтитул для первой страницы.
Не копируйте один и тот же абзац вручную в начало каждого листа. При редактировании текста такие копии перестанут совпадать с границами страниц. В файле с несколькими разделами дополнительно проверьте связь колонтитулов между ними.
Реквизиты в начале письма
Адресат, отправитель и другие поля письма могут находиться в основном тексте. Их расположение берут из утверждённого шаблона организации. Универсальной «шапки по ГОСТу» для любого письма нет: сначала нужны вид документа и конкретные требования.
Если эти сведения должны остаться только в начале письма, не переносите их автоматически в повторяющийся колонтитул. После заполнения шаблона уберите примерные имена, даты и адреса.
Шапка таблицы
Названия столбцов размещайте в первой строке таблицы. Если таблица продолжается на следующих страницах, в Word для Windows выделите строку и используйте «Макет таблицы → Повторить строки заголовков». Повтор виден в режиме разметки страницы и при печати.
Ручной разрыв страницы внутри таблицы мешает автоматическому повторению заголовка. Не исправляйте проблему добавлением копии шапки в случайном месте: сначала проверьте, как таблица переходит на следующий лист.
Проверка результата
Просмотрите первую, следующую и последнюю страницу. Шапка письма должна остаться в нужной части документа, колонтитул — повторяться по заданным правилам, а названия столбцов — относиться к таблице. Если результат не совпал, вернитесь к выбору области, а не подгоняйте положение пустыми строками.
Comentários