Как сделать колонтитул в Ворде и настроить первую страницу

Чтобы решить, как сделать колонтитул в ворде, откройте «Вставка» и выберите верхний или нижний колонтитул. Это область страницы для повторяющихся сведений: названия документа, подразделения или номера страницы. Вручную копировать эту строку на каждый лист не требуется.

Добавить и отредактировать колонтитул

1. В настольном Word для Windows или Mac откройте «Вставка» → «Верхний колонтитул» либо «Нижний колонтитул».

2. Выберите подходящую заготовку или команду редактирования. Замените текст образца своими данными.

3. Оформите текст обычными средствами вкладки «Главная». Не перегружайте служебную строку длинным названием проекта и всеми реквизитами одновременно.

4. Нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или Esc, чтобы вернуться к основному тексту.

Уже созданную область удобно открывать двойным щелчком вверху или внизу страницы. Проверьте результат на следующем листе: задача колонтитула — сохранять единое оформление всего нужного участка документа.

Что делать с титульной страницей

Если на первой странице должны быть другие сведения, при редактировании включите «Особый колонтитул для первой страницы». Для неё используется отдельная область. Например, титульный лист отчёта можно оставить без служебного названия, а на остальных страницах разместить короткий заголовок.

Не удаляйте повторяющийся текст наугад: сначала посмотрите, включён ли особый вариант первой страницы и в каком разделе находится курсор. Именно эти настройки часто объясняют различия между соседними листами.

В браузере и в документе с разделами

В Word для Интернета используйте «Вставка» → «Колонтитулы». Интерфейс отличается от настольного редактора, поэтому отсутствие привычной галереи не означает, что файл повреждён.

Если документ разделён на разделы, проверьте каждый из них. Команда удаления верхнего или нижнего колонтитула может потребовать повторения для остальных разделов. Для удаления откройте соответствующее меню вкладки «Вставка» и выберите удаление нужного колонтитула.

Что проверить в рабочем шаблоне

• Короткое название позволяет различать документы, а не повторяет весь титульный лист.

• Вверху и внизу страницы нет старых реквизитов из чужого шаблона.

• После добавления новых страниц служебная строка остаётся на нужных листах.

• В печатном представлении колонтитул не мешает основному тексту.

Добавление колонтитулов: Microsoft

Удаление колонтитулов и особенности разделов